Waarom preboarding en onboarding het verschil maken
Je hebt eindelijk de juiste kandidaat gevonden. De handtekening staat onder het contract en iedereen is enthousiast. Missie geslaagd? Nog niet helemaal. Juist de periode tussen het tekenen van het contract en de eerste werkdag is cruciaal. En ook de eerste weken bepalen vaak of een nieuwe medewerker zich écht thuis gaat voelen binnen de organisatie.
Uit onderzoek blijkt dat veel nieuwe medewerkers al in de eerste weken twijfelen of ze wel de juiste keuze hebben gemaakt. Niet omdat de functie niet past, maar omdat verwachtingen niet overeenkomen met de praktijk of omdat ze zich onvoldoende welkom voelen. Een goede onboarding begint daarom niet op de eerste werkdag, maar al veel eerder.
Preboarding: de eerste stap naar betrokkenheid
Preboarding is alles wat je doet tussen het moment van tekenen en de eerste werkdag. In die periode ontstaat vaak de meeste onzekerheid. Een kandidaat heeft afscheid genomen van zijn oude werkgever, maar is nog niet gestart bij de nieuwe. Juist dan wil je laten zien dat iemand de juiste keuze heeft gemaakt. Een paar eenvoudige acties maken al een groot verschil:
- Stuur een persoonlijke welkomstmail of een klein welkomstpakket.
- Deel praktische informatie over de eerste werkdag.
- Laat alvast kennismaken met het team.
- Nodig de nieuwe collega uit voor een lunch, borrel of teamactiviteit.
Zo voelt iemand zich al onderdeel van de organisatie voordat hij of zij daadwerkelijk begint.
Een goede onboarding is meer dan een rondleiding
Veel organisaties besteden veel aandacht aan de eerste werkdag, maar vergeten de weken daarna. Een goede onboarding helpt nieuwe medewerkers niet alleen hun werk te leren, maar ook de organisatie, collega’s en cultuur te begrijpen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Een duidelijk inwerkprogramma met heldere verwachtingen.
- Een buddy of vaste contactpersoon voor vragen.
- Regelmatige evaluatiemomenten tijdens de eerste maanden.
- Ruimte om vragen te stellen en feedback te geven.
Nieuwe medewerkers hoeven niet direct alles te weten. Ze willen vooral het gevoel hebben dat ze worden geholpen.
Betrokken medewerkers blijven langer
Het behouden van medewerkers begint niet na een jaar, maar vanaf dag één. Wanneer mensen zich welkom voelen, weten wat er van hen verwacht wordt en merken dat er oprechte aandacht is, ontstaat er sneller vertrouwen. Dat vergroot niet alleen de betrokkenheid, maar verkleint ook de kans dat iemand vroegtijdig vertrekt. Juist in een krappe arbeidsmarkt is dat minstens zo belangrijk als het vinden van nieuw talent.
Hoe wij hierin ondersteunen
Bij een nieuwe plaatsing stopt onze betrokkenheid niet zodra het contract is getekend. We blijven in contact met zowel kandidaat als opdrachtgever, begeleiden de eerste periode en houden regelmatig evaluatiemomenten. Zo kunnen we eventuele vragen of onzekerheden vroeg signaleren en zorgen we samen voor een duurzame start.
Want een succesvolle match ontstaat niet op het moment van tekenen, maar in de periode daarna. Een goede onboarding is geen administratieve stap. Het is het begin van een langdurige samenwerking.
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging neem dan eens contact op met ons. We helpen en begeleiden je graag om de voor jou “perfecte” uitdaging te vinden. Je kan ons bereiken via info@klinck.nl of 0413-729009.
